Три составляющих успешной работы бухгалтерии

Действия бухгалтерии включают в себя правильное ведение бухгалтерского учета и уплату налогов. Если вы будете неправильно вести учет или платить налоги – это может послужить причиной нападок со стороны контролирующих органов. Бухгалтерия и налоги являются самым уязвимым местом организации и все контролирующие органы обычно стараются атаковать его в первую очередь.  

1. Составляющая это Компетентный персонал, производящий, этичный – для этого нужно сразу нанимать хороших сотрудников. Если Вы работаете в одиночку – нужно научиться все делать самому, можно нанять для этого специализированную компанию.

2. Нужно обеспечить работу этого персонала – добиться, чтобы было несколько взаимозаменяемых сотрудников, чтобы каждый знал, что ему есть замена – конкуренция усиливает желание хорошо работать и остужает финансовые претензии. Нужно обеспечит техникой, нормативной базой и т.п. Я не видел ни одной успешной бухгалтерии на содержании которой сильно экономили – лучше на ней не экономить. Очень важно чтобы была взаимозаменяемость бухгалтеров и не было незаменимых, так как если есть незаменимые, то они обычно выходят из-под контроля.

3. Нужно, чтобы работу бухгалтеров обязательно кто-то проверял и корректировал если нужно. Без этого они многие функции могут упростить и не выполнять. Обычно для этой цели существует аудит – проверка деятельности компании на соответствие законодательству.

Успешная работа бухгалтерии - когда в ней присутствуют люди способные наводить порядок, преимущественно такие люди находятся в тоне консерватизма.

В общем, бухгалтерия это в основном создание и получение документов, раскладывание их по соответствующим папкам и составление на основе документов отчетов.

Раньше до 15 века не было системы двойной бухгалтерской записи и люди обходились 4 табличками для отражения всей бухгалтерии на протяжении тысяч лет. 1 табличка – доходы, 2 – расходы, 3 – имущество в наличии, 4 – кому мы должны и кто нам должен. Все эти данные за определенный период. Двойная запись появилась в 15 веке с появлением первого банка и больших торговых компаний, которым нужно было обрабатывать большое количество информации.

Для бухгалтера очень важно представлять идеальную картину в своей области, а этому в институтах не учат, поэтому опыт в бухгалтерском деле играет такую важную роль. Опыт в бухгалтерском деле играет такую же роль как и в инженерном – нужно от 3 до 5 лет теории и практики, чтобы получить специалиста. 

Желаю успехов, Моргун Руслан Витальевич