Авансовый отчет разрешается заверить электронной подписью

При формировании авансового отчета по командировочным расходам в электронном виде разрешается использование электронной подписи. Причем применение электронного документооборота в этом случае обязательно для всех участников составления документа.

О возможности подписания авансового отчета простой или усиленной неквалифицированной электронной подписи сказано в письме Минфина России от 20.08.2015 № 03-03-06/2/48232.

Статья 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ устанавливает, что информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и в случае, если между участниками электронного взаимодействия есть соглашение.

Так, хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую или усиленную неквалифицированную электронные подписи.

Поэтому, документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Закона № 63-ФЗ, что подразумевает наличие электронной подписи для всех участников электронного взаимодействия.