Проверочный список при создании или легализации бизнеса

Проверочный список при создании или легализации бизнеса  

Ситуация– деятельность ведется без соблюдения правил предусмотренных законодательством для коммерческой деятельности. Что может включать в себя:                   

1) деятельность ведется без регистрации субъекта предпринимательской деятельности или от имени несуществующего субъекта.

2) деятельность без предусмотренных законодательством разрешений или лицензий;

3) деятельность без оформления официальных, юридических документов полностью или частично. Например, не заключены договора аренды, трудовые договора, договора реализации услуг, разрешения на работу для иностранцев, нет кассового аппарата и т.д. и т.п.

4) нет материально-технической базы для того, чтобы учет и оформление официальной документации могли осуществляться.

5) нет компетентного сотрудника, ответственного за учет и оформление официальной документации.

6) деятельность без оформления кассовых, бухгалтерских документов полностью или частично.

7) деятельность ведется официально, но допускаются ошибки в оформлении документов или нарушения требования законодательства в отношении сделок, действий, сроков сдачи отчетности и т.п.

8) деятельность ведется официально, но выполняются не все необходимые действия, существует беспорядок в работе бухгалтерии, юридического отдела. Причина обычно - сотрудников выполняющих эти функции недостаточно или они неквалифицированны или перегружены работой.

Урегулирование:

1. Нужно, чтобы владелец бизнеса знал, что законная предпринимательская деятельность возможна.                                                                              ____________________________                                                                                                       (роспись о выполнении)

принял решение о легализации бизнеса.                            ____________________________       

нужно зарегистрировать наиболее подходящее для этого вида бизнеса предприятие, ип или несколько предприятий.                                                                  ____________________________

2. Нужно выяснить какие разрешения или лицензии предусмотрены законодательством для этого вида бизнеса, составить их список.                    ____________________________

получить все разрешения или лицензии предусмотренные законодательством для этого вида бизнеса.                                                                          ____________________________

3. Нужно составить список официальных, юридических документов, которые нужно оформить. Например, не заключены договора аренды, трудовые договора, договора реализации услуг, договор на открытие расчетного счета, не установлен кассовый аппарат, нет разрешения на работу для иностранцев и т.д. и т.п.    ____________________________

нужно оформить все необходимые документы по списку ____________________________

4. Нужно создать материально-техническую базу для того, чтобы учет и оформление официальной документации могли осуществляться. Приобрести стол, стул, шкаф для документов, компьютер, принтер, папки для документов, канцтовары, бухгалтерскую программу, информационно-справочную базу с законодательством типа Гарант или Консультант.                                                                            ____________________________

5. Нужно найти компетентного сотрудника, который согласиться быть ответственным за учет и оформление официальной документации.                                                  ____________________________

заключить с ним договор                                                        ____________________________

6. Наладить деятельность по приему в кассу денег и сдаче их в банк,

                                                                                                   ____________________________

наладить оформление банковских документов – платежных поручений, чеков и т.д.

                                                                                                   ____________________________

наладить оформление документов о продаже услуг, товаров – выписывание клиенту договора, счета, акта оказанных услуг, накладных, счетов-фактур.

                                                                                                   ____________________________

наладить прием документов у поставщиков, проверку их на правильность и подшивание в специальные папки.                                                                 ____________________________

наладить оформление документов о зарплате и налогах на нее – приказы, ведомости, налоговые карточки и т.п.

                                                                                                   ____________________________

наладить ввод данных в бухгалтерскую программу и составление отчетности.

                                                                                                   ____________________________

7. Проверить, какие из рудиментов еще не внедрены и внедрить их.

                                                                                                   ____________________________

Обучать ответственного за учет и оформление официальной документации, дать ему в помощь консультантов и подчиненных.

                                                                                                   ____________________________

Проводить аудит внутренний и внешний не реже 1 раза в год.

     ____________________________

8. Повышать квалификацию сотрудников ответственных за учет и оформление официальной документации и всех сотрудников организации, связанных с оформлением документации.                                                                     

                                                                                                   ____________________________

Нанять дополнительных сотрудников, которые устранят перегрузки и наведут порядок.

                                                                                                   ____________________________