Консультации по финансам и праву, Юридические услуги, Бухучет, Аудит, Консалтинг.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ 

 

 

Сроки хранения документов организаций, установленные федеральными законами,

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

Внимание!Информация о сроках хранения документов, установленных перечнями типовых архивных документов, и сроках хранения документов акционерных обществ в таблицу не включена и содержится непосредственно в тексте установивших их нормативных правовых актов.

 

    Вид документа    

     Организации     

    Срок    

  хранения 

  Основание  

                      ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ                        

Журнал учета         

работников, выбывающих

в служебные          

командировки из      

командирующей        

организации          

Работодатели или     

уполномоченные ими   

лица                 

В течение 5

лет со дня 

их         

оформления в

установлен-

ном порядке

п. 6 Порядка 

учета        

работников,  

выбывающих в 

служебные    

командировки 

из           

командирующей

организации и

прибывших в  

организацию, в

которую они  

командированы,

утв. Приказом

Минздравсоц- 

развития РФ от

11.09.2009   

N 739н       

Журнал учета         

работников, прибывших

в организацию, в     

которую они          

командированы        

Второй экземпляр     

утвержденного        

работодателем акта о 

несчастном случае на 

производстве вместе с

материалами          

расследования        

Работодатель

(его представитель), 

осуществляющий по    

решению комиссии учет

данного несчастного  

случая на производстве

В течение 45

лет        

ч. 6 ст. 230 и

ч. 2 ст. 230.1

Трудового    

кодекса РФ   

Второй экземпляр акта

о расследовании      

группового несчастного

случая на            

производстве, тяжелого

несчастного случая на

производстве,        

несчастного случая на

производстве со      

смертельным исходом  

вместе с материалами 

расследования        

Работодатель, у      

которого произошел   

данный несчастный    

случай               

В течение 45

лет        

Журнал регистрации   

несчастных случаев на

производстве         

Работодатели         

В течение 45

лет        

Форма 9,     

приведенная в

приложении   

N 1,         

абз. 3 п. 30 и

п. 35

Положения,   

приведенного в

приложении   

N 2 к        

Постановлению

Минтруда РФ от

24.10.2002   

N 73         

Вторые экземпляры    

утвержденного и      

заверенного печатью  

акта формы Н-1 (Н-1ПС)

и составленного в    

установленных случаях

акта о расследовании 

несчастного случая с 

копиями материалов   

расследования        

Работодатели,        

осуществляющие по    

решению комиссии или 

государственного     

инспектора труда,    

проводивших          

расследование, учет  

несчастного случая   

В течение 45

лет        

Акты о расследовании 

несчастных случаев,  

квалифицированных по 

результатам          

расследования как не 

связанные с          

производством, вместе

с материалами        

расследования        

Работодатели         

В течение 45

лет        

Акт о случае         

профессионального    

заболевания вместе с 

материалами          

расследования        

Организация, где     

проводилось          

расследование этого  

случая               

профессионального     

заболевания          

В течение 75

лет        

п. 33

Положения о  

расследовании

и учете      

профессиональ-

ных          

заболеваний, 

утв.         

Постановлением

Правительства

РФ от        

15.12.2000   

N 967        

Эксплуатационные     

журналы              

Организации,         

эксплуатирующие      

фреоновые холодильные

установки             

Не менее 3 

лет        

п. 1.20 ПОТ Р

М-015-2000,  

утв.         

Постановлением

Минтруда РФ от

22.12.2000   

N 92         

                                   ФИНАНСЫ                                   

                            Налоги и сборы                              

                          1. Общие вопросы                              

Данные бухгалтерского

и налогового учета и 

другие документы,    

необходимые для      

исчисления и уплаты  

налогов, в том числе 

документы,           

подтверждающие       

получение доходов,   

осуществление        

расходов, а также    

уплату (удержание)   

налогов              

Налогоплательщики

В течение 4

лет        

пп. 8 п. 1

ст. 23 и     

пп. 5 п. 3

ст. 24       

Налогового   

кодекса РФ   

Документы, необходимые

для исчисления,      

удержания и          

перечисления налогов 

Налоговые агенты

В течение 4

лет        

                 2. Налог на добавленную стоимость (НДС)                

Документы, подписанные

электронной цифровой 

подписью, составление

и выставление которых

предусмотрено Порядком

(совместно с         

применявшимся для    

формирования ЭЦП     

указанных документов 

сертификатом ключа   

подписи)             

Участники электронного

документооборота     

В течение  

срока,     

установлен-

ного для   

хранения   

счетов-    

фактур     

п. 1.13

Порядка      

выставления и

получения    

счетов-      

фактур в     

электронном  

виде по теле-

коммуникацион-

ным каналам  

связи с      

применением  

электронной  

цифровой     

подписи, утв.

Приказом     

Минфина РФ от

25.04.2011   

N 50н        

Журнал учета,        

составленный на      

бумажном носителе или

в электронном виде   

Налогоплательщики, в 

том числе исполняющие

обязанности налоговых

агентов

В течение не

менее 4 лет

с даты     

последней  

записи     

абз. 5 п. 13 и

п. 15 Правил 

ведения      

журнала учета

полученных и 

выставленных 

счетов-фактур,

применяемых  

при расчетах 

по налогу на 

добавленную  

стоимость,   

приведенных в

приложении N 3

к            

Постановлению

Правительства

РФ от        

26.12.2011   

N 1137       

4. Налог на прибыль организаций                      

 

Документы,           

подтверждающие       

расходы на обучение  

Налогоплательщики

В течение  

всего срока

действия   

соответству-

ющего      

договора   

обучения и 

1 года     

работы     

физического

лица,      

обучение,  

профессио- 

нальная    

подготовка 

или перепод-

готовка    

которого   

были       

оплачены    

налогопла- 

тельщиком, в

соответствии

с          

заключенным

с налогопла-

тельщиком  

трудовым   

договором, 

но не менее

4 лет      

абз. 2 пп. 2

п. 3 ст. 264 и

п. 4 ст. 283

Налогового   

кодекса РФ   

Документы,           

подтверждающие объем 

понесенного убытка   

В течение  

всего срока,

когда он   

уменьшает  

налоговую  

базу       

текущего   

налогового 

периода на 

суммы ранее

полученных 

убытков    

     

 

                 6. Упрощенная система налогообложения (УСН)            

Документы,           

подтверждающие объем 

понесенного убытка и 

сумму, на которую была

уменьшена налоговая  

база по каждому      

налоговому периоду   

Налогоплательщики

В течение  

всего срока

использова-

ния права на

уменьшение 

налоговой  

базы на    

сумму убытка

абз. 7 п. 7

ст. 346.18   

Налогового   

кодекса РФ   

 7. Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции

Первичные документы, 

связанные с          

исчислением и уплатой

налогов              

Инвестор по соглашению

или оператор         

соглашения           

В течение  

всего срока

действия   

соглашения 

п. 2

ст. 346.42   

Налогового   

кодекса РФ   

Первичные учетные    

документы, регистры  

бухгалтерского учета,

бухгалтерская        

отчетность и         

справочные материалы,

использованные при   

составлении          

бухгалтерской        

отчетности           

Инвестор (оператор)

Не менее 5 

лет после  

года,      

следующего 

за годом   

окончания  

работ по   

соглашению 

абз. 4 п. 2

Указаний по  

отражению в  

бухгалтерском

учете и      

отчетности   

операций при 

исполнении   

соглашений о  

разделе      

продукции,   

утв. Приказом

Минфина РФ от

11.08.1999   

N 53н        

                     Бухгалтерский учет и отчетность                    

Полученные в         

письменной форме     

замечания            

Организации -        

разработчики

федерального         

стандарта            

До         

утверждения

федерального

стандарта  

ч. 6 ст. 27

ч. 1 и ч. 2

ст. 29       

Федерального 

закона от    

06.12.2011   

N 402-ФЗ "О  

бухгалтерском

учете"       

Первичные учетные    

документы, регистры  

бухгалтерского учета,

бухгалтерская        

(финансовая)         

отчетность,          

аудиторские заключения

о ней                

Экономические

субъекты - организации

В течение  

сроков,    

устанавлива-

емых в     

соответствии

с правилами

организации

государст- 

венного    

архивного  

дела, но не

менее 5 лет

после      

отчетного  

года       

Документы учетной    

политики, стандарты  

экономического       

субъекта, другие     

документы, связанные с

организацией и       

ведением             

бухгалтерского учета,

в том числе средства,

обеспечивающие       

воспроизведение      

электронных          

документов, а также  

проверку подлинности 

электронной подписи  

Не менее 5 

лет после  

года, в    

котором они

использова-

лись для   

составления

бухгалтер- 

ской       

(финансовой)

отчетности в

последний  

раз        

Инвентарные карточки 

по выбывшим объектам 

основных средств     

Организации,         

являющиеся           

юридическими лицами по

законодательству РФ  

(за исключением      

кредитных организаций

и государственных    

(муниципальных)      

учреждений)          

В течение  

срока, уста-

навливаемого

руководите-

лем        

организации

в          

соответствии

с правилами

организации

государст- 

венного    

архивного  

дела, но не

менее 5 лет

абз. 2 п. 80

Методических 

указаний по  

бухгалтерскому

учету основных

средств, утв.

Приказом     

Минфина РФ от

13.10.2003   

N 91н        

Единая форма

бухгалтерского учета 

гуманитарной помощи  

(содействия) N ГП-1  

(вместе с документами,

относящимися к       

поставке гуманитарной

помощи)              

Российские           

юридические лица -   

получатели           

гуманитарной помощи  

Не менее 5 

лет        

раздел I и   

п. 1

раздела II   

Указаний по  

заполнению   

единой формы 

бухгалтерского

учета        

гуманитарной 

помощи       

(содействия) 

N ГП-1, утв. 

Постановлением

Госкомстата РФ

N 21, Минфина

РФ N 29н от  

03.04.2001   

                     Аудиторская деятельность                           

Рабочие документы

Аудиторские          

организации          

В течение  

достаточного

периода    

времени,   

исходя из  

особенностей

деятельности

аудитора, а

также      

законода-  

тельных и  

профессио- 

нальных    

требований,

но не менее

5 лет      

п. 13

Правила      

(стандарта)  

N 2 "Докумен-

тирование    

аудита", утв.

Постановлением

Правительства

РФ от        

23.09.2002   

N 696        

Документы,           

свидетельствующие о  

функционировании     

системы контроля     

качества             

В течение  

времени,   

достаточного

для того,  

чтобы лица,

осуществляю-

щие        

мониторинг,

могли      

оценивать  

соблюдение 

принципов и

процедур   

контроля   

качества   

услуг      

аудиторской

организации,

или в      

течение    

более      

длительного

срока, если

этого      

требуют    

нормативные

правовые   

акты РФ    

п. 93

Правила      

(стандарта)  

N 34 "Контроль

качества услуг

в аудиторских

организациях",

утв.         

Постановлением

Правительства

РФ от        

23.09.2002   

N 696        

                   ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАТИЗАЦИЯ                          

       Электронный документооборот. Электронная цифровая подпись        

Информация, внесенная

в реестр сертификатов

Удостоверяющие центры

В течение  

всего срока

деятельности

удостоверяю-

щего центра,

если более 

короткий   

срок не    

установлен 

нормативными

правовыми  

актами     

ч. 6 ст. 13 и

ч. 2 ст. 15

Федерального 

закона от    

06.04.2011   

N 63-ФЗ "Об  

электронной  

подписи"     

Информация, указанная

в ч. 1 ст. 15

Федерального закона  

"Об электронной       

подписи"             

Аккредитованные      

удостоверяющие центры

В течение  

срока их   

деятельнос-

ти, если   

более      

короткий   

срок не    

предусмотрен

нормативными

правовыми  

актами РФ  

Информация, внесенная

в реестр             

квалифицированных    

сертификатов ключей  

проверки электронной 

подписи              

Удостоверяющие центры,

получившие           

аккредитацию в       

порядке, установленном

законодательством РФ 

В течение   

всего срока

деятельности

аккредито- 

ванного    

удостоверяю-

щего центра,

если более 

короткий   

срок не    

установлен 

нормативными

правовыми  

актами РФ  

п. 5 Порядка 

формирования и

ведения      

реестров     

квалифициро- 

ванных       

сертификатов 

ключей       

проверки     

электронной  

подписи, а   

также        

предоставления

информации из

таких        

реестров, утв.

Приказом     

Минкомсвязи РФ

от 05.10.2011

N 250        

        ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО               

                  Внешнеэкономическая деятельность                      

Документы, содержащие

сведения, на основании

которых осуществляется

учет внешнеэкономичес-

ких сделок для целей 

экспортного контроля 

Российские участники

внешнеэкономической  

деятельности         

В течение 3

лет, если  

более      

длительный 

срок       

хранения не

установлен 

законода-  

тельством  

РФ         

п. 4 ст. 23

Федерального 

закона от    

18.07.1999   

N 183-ФЗ "Об 

экспортном   

контроле"    

Журналы учета        

внешнеэкономических  

сделок на бумажном   

носителе, а также    

бумажные носители    

учетных записей,     

содержащихся в       

журналах учета в     

электронном виде, и  

учетные документы    

Российские участники 

внешнеэкономической  

деятельности         

Не менее 3 

лет, если  

более      

длительный 

срок их    

хранения не

установлен 

законода-  

тельством РФ

п. 8 Правил  

учета внешне-

экономических

сделок для   

целей        

экспортного  

контроля, утв.

Постановлением

Правительства

РФ от        

13.06.2012   

N 583        

Документация,        

связанная с          

проведением экспертиз

Российские           

организации,         

получившие в         

установленном порядке

специальное          

разрешение на        

осуществление        

независимой          

идентификационной    

экспертизы товаров и 

технологий в целях   

экспортного контроля 

(экспертные          

организации)         

В течение 3

лет, если  

более      

длительный 

срок       

хранения не

установлен 

законода-  

тельством РФ

абз. 2 п. 16

Положения о  

проведении   

независимой  

идентификаци-

онной        

экспертизы   

товаров и    

технологий в 

целях        

экспортного  

контроля,    

утв.         

Постановлением

Правительства

РФ от        

21.06.2001   

N 477        

Письменное заявление,

копия Сертификата,   

документы,           

подтверждающие       

происхождение товара 

Удостоверяющие       

организации          

(торгово-промышленные

палаты)              

В течение 2

лет        

п.п. 2.10,   

3.16, 4.8,   

5.9 и 3.21

Положения о  

порядке      

оформления,  

удостоверения

и выдачи     

сертификатов 

происхождения

товаров, а   

также других 

документов,  

связанных с  

осуществлением

внешнеэкономи-

ческой       

деятельности,

утв.          

постановлением

Правления ТПП

РФ от        

23.12.2010   

Письменное заявление,

копия Сертификата    

СТ-1, документы,     

подтверждающие       

происхождение товара 

В течение 3

лет        

Письменное заявление,

копия Сертификата и  

документы,           

подтверждающие       

происхождение        

экспортируемого товара

В течение 2

лет        

Письменное заявление,

копия Сертификата,   

документы,           

подтверждающие       

происхождение товара 

В течение 2

лет        

Копия сертификата

формы "А" и документы,

на основании которых 

они были выданы      

3 года     

(в архиве) 

Нет комментариев Добавить комментарий